ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ

ВАШИ ДАННЫЕ — ПОД НАДЁЖНОЙ ЗАЩИТОЙ

В разделе изложены правила сбора, хранения и обработки персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации. Описаны цели обработки, основания, права субъектов данных, меры защиты, сроки хранения и порядок отзыва согласия и обращения к оператору.

ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ


ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных пользователей сайта https://moryaki.online, а также меры, принимаемые для защиты персональных данных.

Оператором персональных данных является:
Фокин Евгений Олегович
Руководитель сообщества моряков «Моряки РФ»
Город: Владивосток
Адрес электронной почты для обращений по вопросам обработки персональных данных: moryakiru@gmail.com

Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор получает от пользователей сайта https://moryaki.online через формы обратной связи, формы заявок, формы анкет, формы обучения, формы сотрудничества, формы по вопросам снабжения судов, формы отзывов, формы обращений по авторским правам, а также иные формы и сервисы сайта.
Использование сайта и заполнение форм на сайте означает, что пользователь ознакомился с настоящей Политикой и предоставляет персональные данные добровольно, своей волей и в своём интересе.
2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

  • Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу.
  • Оператор — физическое или юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее обработку персональных данных, определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных и действия, совершаемые с персональными данными.
  • Пользователь — любое лицо, посещающее сайт https://moryaki.online и/или направляющее Оператору сведения через формы сайта.
  • Субъект персональных данных — физическое лицо, к которому относятся персональные данные.
  • Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, предоставление, доступ, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
  • Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с использованием средств вычислительной техники.
  • Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц.
  • Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц, включая размещение в сети Интернет.
  • Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства иностранному физическому лицу, иностранному юридическому лицу или иностранному государственному органу.
  • Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных, кроме случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных.
  • Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых персональные данные уничтожаются без возможности восстановления.
3. КАТЕГОРИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ, ЧЬИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ МОГУТ ОБРАБАТЫВАТЬСЯ

Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий пользователей:

  • посетителей сайта;
  • моряков и иных специалистов, направляющих анкеты или заявки для возможного поиска работы;
  • лиц, оставляющих заявки на обучение;
  • представителей компаний, обращающихся по вопросам сотрудничества;
  • представителей компаний, обращающихся по вопросам снабжения судов;
  • лиц, оставляющих отзывы;
  • лиц, направляющих обращения по вопросам авторских прав;
  • лиц, направляющих сообщения через формы обратной связи;
  • лиц, подписывающихся на новости, уведомления или информационные сообщения.
4. ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КОТОРЫЕ МОЖЕТ ОБРАБАТЫВАТЬ ОПЕРАТОР

Оператор может обрабатывать следующие персональные данные в зависимости от формы, которую заполняет пользователь:

  • фамилия, имя, отчество;
  • дата рождения;
  • гражданство;
  • город проживания;
  • адрес проживания или текущее местоположение;
  • адрес электронной почты;
  • номер телефона;
  • сведения об образовании;
  • сведения о наличии медицинской комиссии;
  • сведения о наличии санитарного минимума;
  • идентификационный номер налогоплательщика;
  • страховой номер индивидуального лицевого счёта;
  • сведения о должности;
  • сведения о трудовом опыте;
  • сведения о морском опыте;
  • сведения о стаже работы;
  • сведения о морских сертификатах, дипломах, свидетельствах и сроках их действия;
  • сведения о сроке действия заграничного паспорта;
  • сведения о сроке действия удостоверения личности моряка;
  • сведения о дополнительном опыте;
  • сведения о готовности выхода в море;
  • сведения о желаемом типе судна;
  • сведения о желаемом сроке контракта;
  • сведения о желаемом уровне заработной платы;
  • сведения о выбранной программе или должности для обучения;
  • сведения о способе доставки документов;
  • сведения о дате начала обучения;
  • наименование компании;
  • идентификационный номер налогоплательщика компании;
  • сведения о желаемом типе сотрудничества;
  • сведения о желаемом типе снабжения судов;
  • содержание отзывов, сообщений, заявок, обращений и иных текстов, направленных пользователем через формы сайта;
  • иные сведения, которые пользователь добровольно указывает в полях форм сайта.

Оператор не ставит целью сбор специальных категорий персональных данных, касающихся расовой или национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, а также биометрических персональных данных. Если пользователь самостоятельно указывает такие сведения в свободном текстовом поле, такие сведения считаются предоставленными пользователем добровольно, однако Оператор вправе удалить их, если они не требуются для цели обращения.
5. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Оператор обрабатывает персональные данные пользователей в следующих целях:

  • приём и обработка обращений через форму обратной связи на сайте;
  • рассмотрение заявок пользователей;
  • составление и хранение внутренней анкеты моряка или иного специалиста;
  • содействие пользователю в возможном поиске работы при наличии соответствующего запроса пользователя;
  • обработка заявок на участие в наборе работников для компаний;
  • обработка заявок на обучение;
  • передача заявок на обучение учебному центру или партнёру, если это необходимо для рассмотрения заявки и пользователь предоставил соответствующие данные;
  • обработка заявок на сотрудничество;
  • обработка заявок по вопросам снабжения судов;
  • обработка обращений по вопросам авторских прав;
  • обработка отзывов о компаниях;
  • связь с пользователем по указанным им контактным данным;
  • направление пользователю информации по его запросу;
  • направление уведомлений, новостей и информационных сообщений при наличии согласия пользователя;
  • ведение внутреннего учёта обращений, заявок и коммуникаций;
  • защита прав и законных интересов Оператора;
  • исполнение требований законодательства Российской Федерации.
6. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Оператор обрабатывает персональные данные на следующих правовых основаниях:

  • согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных;
  • необходимость обработки персональных данных для рассмотрения заявки или обращения пользователя;
  • необходимость обработки персональных данных для заключения или исполнения договора, если такой договор заключается с пользователем или в интересах пользователя;
  • необходимость обработки персональных данных для осуществления прав и законных интересов Оператора при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
  • исполнение обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
7. ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Оператор осуществляет следующие действия с персональными данными:

  • сбор;
  • запись;
  • систематизация;
  • накопление;
  • хранение;
  • уточнение;
  • обновление;
  • изменение;
  • извлечение;
  • использование;
  • передача;
  • предоставление;
  • доступ;
  • блокирование;
  • удаление;
  • уничтожение.

Обработка персональных данных может осуществляться как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств. Персональные данные предоставляются пользователем добровольно путём заполнения форм на сайте, направления сообщений Оператору, отправки заявок, анкет, отзывов или иных обращений.
8. ФОРМЫ САЙТА, ЧЕРЕЗ КОТОРЫЕ МОГУТ СОБИРАТЬСЯ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

Оператор может получать персональные данные через следующие разделы и формы сайта:


Если на сайте в дальнейшем появляются новые формы, обработка персональных данных через такие формы осуществляется в соответствии с настоящей Политикой, если иная отдельная политика или отдельное согласие не опубликованы дополнительно.
9. ОСОБЕННОСТИ ОБРАБОТКИ АНКЕТ МОРЯКОВ И ЗАЯВОК НА ТРУДОУСТРОЙСТВО

Пользователь может добровольно заполнить внутреннюю анкету моряка или иную форму, связанную с возможным поиском работы.
Данные, указанные в такой анкете, используются для внутреннего рассмотрения, связи с пользователем и возможного содействия в поиске работы. Анкеты, заполненные на сайте, не публикуются Оператором в открытом доступе без отдельного согласия пользователя. Передача анкеты или отдельных сведений работодателям, судоходным компаниям, крюинговым организациям или иным потенциальным партнёрам возможна только при наличии согласия пользователя либо по его прямому запросу.
Оператор не гарантирует трудоустройство, заключение договора, приглашение на работу или получение пользователем конкретной вакансии. Обработка анкеты осуществляется для рассмотрения данных пользователя и возможной связи с ним по вопросам работы.

По запросу пользователя или при наличии соответствующего согласия пользователя Оператор может осуществлять рассылку анкеты, резюме или иных предоставленных пользователем сведений потенциальным работодателям, судоходным компаниям, крюинговым организациям и партнёрам, в том числе с использованием технических сервисов электронной рассылки и уведомлений. Такие действия осуществляются исключительно в целях возможного содействия пользователю в поиске работы и рассмотрении его кандидатуры работодателями.
10. ОСОБЕННОСТИ ОБРАБОТКИ ЗАЯВОК НА ОБУЧЕНИЕ

При заполнении формы заявки на обучение пользователь может указать персональные данные, необходимые для рассмотрения заявки и дальнейшей связи по вопросам обучения. Заявки на обучение могут поступать Оператору на адрес электронной почты, в закрытую таблицу, а также в уведомления через мессенджеры и технические сервисы. Оператор может передать данные заявки учебному центру или партнёру, если это необходимо для обработки заявки, связи с пользователем, оформления обучения, подготовки документов, доставки документов или выполнения иных действий, связанных с выбранным пользователем обучением.
Данные, временно поступающие в уведомления мессенджеров или ботов, удаляются Оператором из таких уведомлений после обработки, если дальнейшее хранение в мессенджере не требуется.
11. ОСОБЕННОСТИ ОБРАБОТКИ ЗАЯВОК ПО СНАБЖЕНИЮ СУДОВ

При заполнении формы по вопросам снабжения судов пользователь может указать данные представителя компании, контактные данные, название компании, идентификационный номер налогоплательщика компании и сведения о необходимом типе снабжения. Такие данные используются для рассмотрения заявки, связи с представителем компании, подготовки предложения, обсуждения условий сотрудничества и возможной организации снабжения. Если для выполнения заявки потребуется передача данных партнёрам, поставщикам, подрядчикам или иным лицам, такая передача осуществляется только в объёме, необходимом для рассмотрения или исполнения заявки, и при наличии правового основания.
12. ОСОБЕННОСТИ ОБРАБОТКИ ОТЗЫВОВ

Пользователь может направить отзыв через форму сайта. Оператор может использовать данные, указанные в форме отзыва, для проверки обращения, связи с пользователем, уточнения обстоятельств, рассмотрения жалобы, защиты прав и законных интересов Оператора, пользователей сайта и сообщества «Моряки РФ». Оператор не публикует номер телефона и адрес электронной почты пользователя в открытом доступе без отдельного согласия пользователя. Если отзыв предназначен для публикации, пользователь должен учитывать, что текст отзыва может быть размещён на сайте или иных площадках Оператора. При этом публикация персональных данных пользователя сверх текста отзыва возможна только при наличии отдельного согласия или если такие данные сам пользователь включил в текст, предназначенный для публикации.
13. ОСОБЕННОСТИ ОБРАБОТКИ ОБРАЩЕНИЙ ПО АВТОРСКИМ ПРАВАМ

При направлении обращения по вопросам авторских прав пользователь может указать имя, адрес электронной почты, номер телефона и причину обращения. Такие данные используются для рассмотрения обращения, связи с заявителем, уточнения обстоятельств, проверки спорного материала, урегулирования вопроса и защиты прав и законных интересов Оператора.
14. УСЛОВИЯ ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Персональные данные хранятся в электронном виде. Доступ к персональным данным ограничен. Доступ к закрытым таблицам, заявкам, почте и внутренним системам имеет Оператор и, при необходимости, лица, которым такой доступ предоставлен для выполнения конкретной задачи при соблюдении требований конфиденциальности.

Первичный сбор, запись, систематизация, накопление и хранение персональных данных граждан Российской Федерации осуществляются с использованием баз данных, расположенных на территории Российской Федерации, в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

Персональные данные могут храниться:

  • в административной панели сайта;
  • в закрытых таблицах с ограниченным доступом;
  • на адресе электронной почты Оператора;
  • во внутренних рабочих файлах Оператора;
  • во временных уведомлениях технических сервисов, мессенджеров или ботов, если такие уведомления используются для оперативного получения заявок.

Оператор принимает меры к тому, чтобы доступ к персональным данным не получали неуполномоченные лица.
15. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

Оператор не продаёт персональные данные пользователей и не передаёт их третьим лицам для самостоятельного использования в целях, не связанных с обращением пользователя. Передача персональных данных третьим лицам возможна в следующих случаях:

  • пользователь дал согласие на такую передачу;
  • передача необходима для рассмотрения заявки пользователя;
  • передача необходима для обработки заявки на обучение;
  • передача необходима для связи с учебным центром, партнёром, работодателем, поставщиком, подрядчиком или иной организацией, участие которой необходимо для рассмотрения или исполнения заявки пользователя;
  • передача необходима для исполнения договора;
  • передача требуется по закону, судебному акту, запросу государственного органа или иному законному основанию.

Передаваемый объём персональных данных ограничивается теми сведениями, которые необходимы для конкретной цели передачи.
16. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СТОРОННИХ СЕРВИСОВ

Для работы сайта и обработки заявок могут использоваться технические сервисы, включая:

  • платформу сайта;
  • электронную почту;
  • закрытые таблицы;
  • мессенджеры и боты для уведомлений о новых заявках;
  • иные технические средства, необходимые для связи с пользователем и обработки его обращения.

Оператор не использует иностранные сервисы в качестве основной системы хранения персональных данных пользователей. Использование отдельных технических сервисов, мессенджеров и уведомлений носит вспомогательный характер и применяется только для оперативной обработки обращений и заявок пользователей.

На момент публикации настоящей Политики Оператор не использует на сайте системы веб-аналитики, такие как Google Analytics или Яндекс Метрика. Если в дальнейшем на сайте будут подключены системы аналитики, рекламные пиксели, сервисы статистики, формы сторонних поставщиков или иные аналогичные технологии, Оператор обновит настоящую Политику и при необходимости разместит дополнительные уведомления или согласия.
17. ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Оператор не ставит целью трансграничную передачу персональных данных.
При этом отдельные технические сервисы, используемые для связи, уведомлений, хранения или обработки заявок, могут иметь инфраструктуру, расположенную за пределами Российской Федерации, либо относиться к иностранным сервисам.
Если использование таких сервисов будет приводить к трансграничной передаче персональных данных в смысле Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», Оператор осуществляет такую передачу только при наличии правового основания и с соблюдением требований законодательства Российской Федерации, включая направление уведомления в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в случаях, когда такое уведомление требуется законом.

Оператор не осуществляет целенаправленную трансграничную передачу персональных данных пользователей. Возможное использование отдельных технических сервисов с иностранной инфраструктурой носит вспомогательный характер и не является самостоятельной целью обработки персональных данных.
18. СРОКИ ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Персональные данные обрабатываются и хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации, договором или согласием пользователя. Персональные данные могут храниться:

  • до рассмотрения обращения пользователя;
  • до завершения обработки заявки;
  • до достижения цели, для которой пользователь предоставил данные;
  • до отзыва согласия пользователем;
  • до истечения срока, необходимого для защиты прав и законных интересов Оператора;
  • в течение срока, установленного законодательством Российской Федерации, если хранение требуется законом.

После достижения целей обработки, отзыва согласия или утраты необходимости в обработке персональные данные подлежат удалению, уничтожению или обезличиванию, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
19. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Пользователь имеет право:

  • получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
  • требовать уточнения персональных данных;
  • требовать блокирования персональных данных;
  • требовать удаления или уничтожения персональных данных;
  • отзывать согласие на обработку персональных данных;
  • направлять требование о прекращении обработки персональных данных;
  • обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
  • осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
20. ПОРЯДОК ОБРАЩЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ К ОПЕРАТОРУ

Для получения информации об обработке персональных данных, уточнения данных, удаления данных, отзыва согласия или направления иного обращения пользователь может написать Оператору на адрес электронной почты:
moryakiru@gmail.com

В обращении рекомендуется указать:
  • фамилию, имя и отчество;
  • контактный адрес электронной почты или номер телефона;
  • суть обращения;
  • сведения, позволяющие определить, через какую форму или когда пользователь передавал данные Оператору.

Оператор рассматривает обращения пользователей в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
21. МЕРЫ ПО ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий. К таким мерам относятся:

  • ограничение доступа к персональным данным;
  • использование закрытых таблиц и внутренних хранилищ с ограниченным доступом;
  • ограничение доступа к административным панелям и рабочим аккаунтам;
  • удаление персональных данных из временных уведомлений мессенджеров и ботов, если дальнейшее хранение там не требуется;
  • использование паролей и иных средств ограничения доступа;
  • контроль актуальности перечня лиц и сервисов, имеющих доступ к персональным данным;
  • обработка только тех персональных данных, которые необходимы для заявленных целей;
  • удаление или обезличивание данных после достижения целей обработки, если дальнейшее хранение не требуется.
22. ОБЯЗАННОСТИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Пользователь обязан предоставлять достоверные персональные данные. Пользователь не должен направлять через формы сайта персональные данные третьих лиц без их согласия, за исключением случаев, когда пользователь имеет законное право передавать такие данные. Если пользователь указывает в свободных текстовых полях сведения, не требующиеся для рассмотрения обращения, такие сведения предоставляются пользователем добровольно. Оператор вправе не учитывать или удалить такие сведения, если они не относятся к цели обращения.
23. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Оператор обязуется не раскрывать персональные данные третьим лицам и не распространять их без согласия пользователя, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации или настоящей Политикой. Конфиденциальность персональных данных сохраняется в течение всего срока обработки персональных данных.
24. ИЗМЕНЕНИЕ ПОЛИТИКИ

Оператор вправе изменять настоящую Политику при изменении законодательства, структуры сайта, перечня форм, способов обработки персональных данных, используемых сервисов или направлений деятельности.
Актуальная редакция Политики размещается в свободном доступе на сайте по адресу:
https://moryaki.online/policy
Новая редакция Политики вступает в силу с момента её размещения на сайте, если иное не указано в самой Политике.
25. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящая Политика действует бессрочно до замены её новой редакцией.
Все вопросы, связанные с обработкой персональных данных, пользователь может направлять на адрес электронной почты:
moryakiru@gmail.com

СВЯЗАТЬСЯ С НАМИ

Связаться с руководством сообщества вы можете:

Телефон: +7 (951) 000-23-71
Мессенджеры: MAXWhatsApp Telegram

Либо направить Email сообщение через форму, расположенную ниже.